DMAIC-Zyklus & Define Phase: Define – Measure – Analyse – Improve – Control Phasen

In der Define-Phase des Six Sigma DMAIC-Zyklus ist es von entscheidender Bedeutung, ein umfassendes Verständnis des Projektauftrages zu erlangen und dabei die Ausgangssituation sowie die beteiligten Stakeholder und Ressourcen zu berücksichtigen.

Ziel dieser Phase ist es, den Umfang des Projektes realistisch festzulegen und klare, messbare Ziele zu setzen, die sowohl den Erwartungen der Stakeholder entsprechen als auch das Potenzial haben, die angestrebten Verbesserungen zu erreichen.

Zu Beginn der Define-Phase wird ein sogenanntes Project Charter erstellt, das als formelles Dokument dient und den Rahmen für das Projekt festlegt. Hierbei werden unter anderem Ziele, Meilensteine, Ressourcen, Risiken und die Projektstruktur dargelegt.

Ein wichtiger Bestandteil des Project Charters ist der Projektstrukturplan, der die verschiedenen Arbeitspakete und deren Abhängigkeiten aufzeigt und somit eine Grundlage für die Planung und Steuerung des Projektes bietet.

Des Weiteren ist in der Define-Phase das SIPOC-Modell von zentraler Bedeutung. SIPOC steht für Supplier, Input, Process, Output und Customer und hilft dabei, die Zusammenhänge und Abhängigkeiten zwischen den verschiedenen Prozessen und deren Inputs und Outputs zu identifizieren.

Das Kano-Modell hingegen fokussiert sich auf die Kundenzufriedenheit und ermöglicht eine Priorisierung der Kundenanforderungen, um diese in den Projektzielen besser berücksichtigen zu können.

Ein weiterer wichtiger Aspekt der Define-Phase ist das Stakeholder-Management, bei dem alle relevanten Stakeholder identifiziert und deren Anforderungen und Erwartungen analysiert werden.

Durch ein effektives Stakeholder-Management können potenzielle Konflikte frühzeitig erkannt und entsprechende Maßnahmen getroffen werden, um die Zufriedenheit aller Beteiligten zu gewährleisten.

Risikomanagement und Ressourcenplanung sind ebenfalls essentielle Bestandteile der Define-Phase. Im Rahmen des Risikomanagements werden mögliche Risiken identifiziert, analysiert und bewertet, um entsprechende Gegenmaßnahmen zu entwickeln und das Risiko für das Projekt zu minimieren.

Die Ressourcenplanung hingegen stellt sicher, dass alle notwendigen Ressourcen, wie Personal, Material und Budget, für die erfolgreiche Durchführung des Projektes zur Verfügung stehen.

Insgesamt ist die Define-Phase ein wichtiger Schritt in der Projektplanung, da sie die Grundlage für alle weiteren Phasen des Projekts bildet. Durch die frühzeitige Planung und Definition aller relevanten Aspekte können Projektfehler vermieden und das Risiko für ein erfolgreiches Projekt minimiert werden.

DMAIC-Zyklus bieten wir Beratung, Training, Schulung, Seminare und Inhouse-Workshops an, um Ihnen zu helfen, die Leistung Ihrer Organisation zu verbessern

Wir bieten DMAIC-Beratung, Training, Schulung, Seminar und Inhouse Workshops an. Unser DMAIC-Zyklus folgt einem strukturierten Prozess, der in vier Phasen unterteilt ist:

DEFINE, MEASURE, ANALYZE, IMPROVE und CONTROL. In der DEFINE-Phase definieren wir das Projekt und formulieren dazu eine Projektscharter, einen Projektrahmen, einen Projektstrukturplan, SIPOCs, ein Kano-Modell, eine Stakeholder-Managementanalyse, ein Risikomanagement und einen Ressourcenplan.

Unser Ziel ist es, ein 100%iges Verständnis des Projektauftrags zu erlangen und realistische Ziele zu setzen. Durch unsere Beratung, Trainings, Schulungen, Seminare und Workshops können wir Ihnen helfen, ein erfolgreiches Projekt zu verwirklichen.

Wir bieten auch Unterstützung bei der Erstellung eines Projektplans, der die Ziele, Aufgaben und Termine des Projekts enthält. Dieser Plan wird dann als Grundlage für die Umsetzung des Projekts verwendet.

Wir können Ihnen helfen, ein effizientes Ressourcenmanagement zu implementieren, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen für den erfolgreichen Abschluss des Projekts zur Verfügung stehen.

Außerdem können wir Ihnen bei der Überwachung und Kontrolle des Fortschritts helfen und Sie über potenzielle Risiken informieren. Wir können auch eine proaktive Ressourcenplanung durchführen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind.

Darüber hinaus können wir Ihnen bei der Optimierung des Einsatzes von Ressourcen helfen und die Kosteneffizienz steigern.

Wir sollten reden...

… wenn Sie sich in einem oder mehrerer Bereiche wie der Lean Six Sigma Beratung |  Consulting & Training | Seminare | Ausbildungen & Schulungen: Wir bieten Six Sigma Champion | Six Sigma Yellow Belt | Lean Six Sigma Yellow Belt | Six Sigma Green Belt | Lean Six Sigma Green Belt | Six Sigma Black Belt | Lean Six Sigma Black Belt | Design for Six Sigma (DfSS) | Six Sigma Master Black Belt und Lean Management Seminar.

wiederfinden. Aber wir sollten auch reden, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob wir Ihnen helfen können. Meist lässt sich durch ein Gespräch ganz einfach klären, wo Bedarf besteht und wo genau wir helfen können.